Zintegrowany System Zarządzania Transportem
Pomagamy firmom zwiększyć ich wydajność dzięki rozwiązaniom informatycznym 

Czym jest system TMS dla
firmy transportowo-logistycznej?

System pozwala osiągnąć rytmiczną pracę wszystkich ogniw kontrolnych, wysoką wydajność i przejrzystość w analizie bieżących informacji, a następnie przygotowanie danych do podejmowania i wdrażania decyzji zarządczych. 
Mobilność

Możliwość pracy i uzyskiwania informacji
z dowolnego miejsca na świecie 

Ograniczenie formalności nawet o 30%

Zmniejszenie udziału dokumentów papierowych w procesie księgowania
i zarządzania 

Jeden instrument

Wprowadzanie i przetwarzanie informacji w jednym miejscu. Nie ma już potrzeby korzystania z 20 tabel Excela! 

Poprawa ogólnej wydajności

Narzędzie do szybkiej analizy
wydajności firmy transportowej
i podejmowania decyzji zarządczych 

Automatyzacja procesów biznesowych

Zmniejszenie ilości pracy ręcznej, zwolnienie od rutynowych operacji,
optymalizacja procesów 

Kontrola i rozliczanie

Kontrola operacji usług transportowych, rozliczanie eksploatacji parku pojazdów i zarządzanie personelem 

Dlaczego my? 

01.

Liderzy rynku

Specjalizujemy się we współpracy
z firmami transportowymi i logistycznymi i dobrze znamy ten biznes 

02.

Zadowoleni klienci

Opracowujemy indywidualne rozwiązania dla każdego klienta

03.

Integracja

Nasz system integruje się z różnymi
programami i usługami strontrzecich
(Systemy księgowe, monitoring GPS, firmy paliwowe
itp.). 

04.

Koszt

Dzięki temu, że mamy
doświadczenie we wdrażaniu różnych
rozwiązań, nie będą Państwo wydawać pieniędzy
na wybór nieodpowiedniej opcji  

05.

Jakość

Rozwiązania wdrażane są z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych, dzięki czemu zawsze można je zmienić lub dopracować po jakimś czasie

06.

Elastyczna
polityka cenowa

Gwarantujemy, że wybierzemy
dla Państwa najlepszą opcję płatności 

Jakie kroki są niezbędne do realizacji projektu zarządzania parkiem pojazdów ciężarowych? 

1

Wniosek

Składacie Państwo wniosek o obliczenie
kosztów projektu

2

Analiza wymagań

Wspólnie z Państwem przygotowujemy szczegółowe wymagania (specyfikację istotnych warunków zamówienia) na produkt, który otrzymacie Państwo w wyniku realizacji
projektu

3

Realizacja projektu

Etapowa realizacja projektu zgodnie z
przygotowanymi wymaganiami. Szkolenie użytkowników, testowanie i usuwanie błędów

Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Międzynarodowi przewoźnicy drogowi z parkiem pojazdów liczącym 30 jednostek, których celem jest wzrost i poprawa efektywności biznesowej, przejrzystości i kontroli procesów.

Międzynarodowi przewoźnicy, którzy uważają, że procesy w ich firmie są idealne i nie wymagają zwiększenia wydajności oraz dostosowania do współczesnych wymagań rynku, a także dla tych, którzy uważają technologię informatyczną za coś zbędnego we współczesnym świecie.

Możliwość integracji z dowolnymi systemami rachunkowości, w tym DATEV, SAP, NAV.

Tak. W systemie możliwe jest prowadzenie księgowości wielowalutowej kilku firm, co pozwala na otrzymywanie skonsolidowanych sprawozdań w jednej walucie bazowej w całej grupie spółek.

System jest instalowany i przechowywany na serwerze klienta. Możliwe jest również hostowanie systemu na serwerze w chmurze.

Tak, system można zintegrować z większością popularnych systemów monitoringu, w tym DynaFleet od Volvo, FleetBoard od Mercedesa, Transics, TrustTrack od Rupteli i inne.

Tak, możemy zintegrować się z każdym z Państwa dostawców usług, aby szybko i łatwo księgować koszty transportu.

Tak. Kierowca może być również użytkownikiem systemu. Prawa i funkcjonalność mogą być skonfigurowane tak, aby pasowały do wymaganego scenariusza.

Tak, system pozwala planować i rejestrować fakty sprzęgania i rozprzęgania przyczep oraz uwzględniać odpowiednie wzajemne płatności pomiędzy podmiotami prawnymi w ramach grupy przedsiębiorstw.

Tak, istnieje osobny moduł do planowania prac planowych i rozliczania kosztów bieżących przeglądów i napraw.

Tak, jest osobny moduł obsługi klienta do prowadzenia historii relacji, planowania zadań i przypomnień, budowania lejka sprzedażowego itp.

- zmiana warunków umowy z mocą wsteczną - kwoty, terminy
- zmiany formuł i dopasowanie wyników
- brak możliwości sprawdzenia, kto i kiedy dokonał zmian oraz czy był do nich upoważniony
- usuwanie i ukrywanie informacji
- brak możliwości odzyskania informacji po dokonaniu zmian   

Możliwości systemu

System pozwala na zarządzanie stanem parku pojazdów, pracownikami, planowanie przewozów zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa transportowego, jak i na zewnątrz współdziałać z różnymi uczestnikami sektora transportowego i logistycznego

Fleet managment

Zarządzanie parkiem pojazdów

- Utrzymanie bazy danych pojazdów, naczep
- Monitorowanie planowych przeglądów technicznych i napraw
- Monitorowanie ważności dokumentów z powiadomieniem o ich wygaśnięciu
- Kontrola przebiegu opon
- Rozliczanie sprzętu i zapasów
- Wnioski o naprawę
- Rozliczanie kosztów utrzymania i części zamiennych
- Rozliczanie sprzęgów ciężarówek i przyczep
- Wyświetlanie na mapie w czasie rzeczywistym  

Claim Management, Planning, Invoicing

Zarządzanie zamówieniami, planowanie, fakturowanie

- Prowadzenie bazy danych kontrahentów i umów
- Przegląd i rozliczanie zapotrzebowań, stan realizacji
- Planowanie ładunków i przejazdów
- Kontrola terminów przyjazdu i odchyleń
- Plan dyspozycyjny
- Fakturowanie klientów
- Kontrola należności 

Fleet managment

Analiza, raportowanie, dokumentacja

- Obliczenie kosztów wykonanego przewozu
- Automatyczny import kosztów: paliwo, opłaty drogowe itp.
- Analiza kosztów według pozycji: koszt za kilometr na pojazd
- Rozliczanie wydawania i zwrotu dokumentów przewozowych
- Transfer danych do systemu księgowego firmy  

Drivers

Zarządzanie zasobami ludzkimi

- Utrzymanie bazy kierowców
- Zawiadomienie o wygaśnięciu ważności dokumentu
- Historia przydziału
- Rozliczanie godzin pracy kierowców
- Analiza jakości jazdy
- Rejestracja kandydatów 

Złożyć wniosek o prezentację osobistą

Skontaktujemy się z Państwem, aby wyjaśnić wszystkie szczegóły

Kontakty

 Telefon

+48-729-111-766

Adres

ul. Fabryczna 10
53-609 Wrocław

© Copyright 2022 Roundtrip. All Rights Reserved.